Op IBA Robotic Leverancier-niveau kunnen de AutoBook, Negeer Bedrijfsgegevens en Genereer Factuurnummer worden geactiveerd die bij de creatie van een nieuwe relatie in MFO automatisch toegepast op de nieuwe relatie.
Wat doen deze instellingen?
Wanneer er op basis van een factuurleverancier in IBA die gekoppeld is aan de Robotic Leverancier geen bestaande relatie in MFO wordt gevonden, en er dus een nieuwe relatie (met de melding Contact) wordt voorgesteld en aangemaakt in MFO, dan worden bij de creatie van die relatie de bovenstaande instellingen automatisch toegepast:
AutoBook wordt ingeschakeld
Negeer Bedrijfsgegevens wordt toegepast
Genereer Factuurnummer wordt ingesteld
⚠️ Belangrijk: dit gebeurt alleen bij de eerste creatie van de leverancier in MFO.
Bestaat de relatie al in MFO, dan hebben deze instellingen geen effect.
Ook wanneer er een relatie aanwezig is die nog niet eerder gebruikt is (en hierdoor nog de melding Contact heeft), hebben deze instellingen geen impact.
Hoe stel je dit in?
Ga in het menu naar Robotics → Robotic Leverancier.
Selecteer de gewenste Robotic Leverancier.
Klik op Wijzigen (het potlood-icoon).
Hier kun je de instellingen afzonderlijk aan- of uitzetten:
AutoBook
Negeer Bedrijfsgegevens
Genereer Factuurnummer
⚠️ Let op: Negeer Bedrijfsgegevens kan alleen worden ingeschakeld als AutoBook ook is aangezet.
Tip Genereer Factuurnummer
Op de verschillende Diverse Leveranciers Categorieën biedt Genereer Factuurnummer een uitkomst om dit centraal in te richten voor nieuwe administraties in plaats van op administratie niveau