Achtergrond, wat verandert er?
Begin september 2025 past de KVK de SBI-codes in het Handelsregister aan: van versie 2008 naar versie 2025.
In de week vanaf 15 september 2025 tot en met 3 oktober voert Lyanthe automatisch een conversie uit zodat de IBA Sectorcodes aansluiten op deze herziening.
Wat betekent dit concreet?
De automatische conversie door Lyanthe zorgt ervoor dat:
- De IBA Sectorcodes van administraties automatisch worden geconverteerd.
- De IBA Robotregels automatisch worden geconverteerd.
- Vervallen SBI-codes en de afgeleide IBA Sectorcodes automatisch worden omgezet naar een Custom IBA Sectorcode zodat dit géén impact heeft op de boekhoudkundige robotisering.
- Nieuwe SBI-divisies, -groepen en -klasses worden toegevoegd en beschikbaar zijn als IBA Sectorcodes bij de onboarding van een administratie en robotregels.
Wat zijn de aandachtspunten?
- Transitieperiode: Tussen de aanpassing door KVK en de conversie door Lyanthe, richt je de IBA Sectorcode bij onboarding nog in op basis van de huidige IBA sector code (afgeleide van de SBI Code 2008).
- Onboarding materialen: Werk je met interne cheat sheets of conversiesheets (SBI Code naar IBA Sector Code), zorg dan dat je deze actualiseert naar de nieuwe SBI 2025 en IBA Sector Codes.
- Custom Sectorcodes: Bepaal of je als kantoor de automatisch geconverteerde Custom Sectorcodes in stand wilt houden of dat je administraties wilt updaten naar een nieuwe sectorcode. In de herziening verdwijnen SBI Codes doordat ze samengevoegd zijn, of juist verder uitgesplitst.
Verdere informatie SBI Code versus IBA Sector Code
De SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling) is een 4- of 5-cijferige code die de activiteiten van een bedrijf beschrijft. Elke activiteit krijgt een eigen SBI-code.
Structuur SBI versus IBA Sector Codes
De structuur van de SBI is alsvolgt opgebouw:
- Sectie I – Logies-, maaltijd- en drankverstrekking
- Divisie 56 – Exploitatie van eet- en drinkgelegenheden (beschikbaar als IBA Sector code)
- Groep 56.1 – Exploitatie van restaurants en mobiele eetgelegenheden beschikbaar als IBA Sector code)
- Klasse 56.11 – Exploitatie van restaurants, cafetaria’s, ijssalons e.d. (NIET beschikbaar als IBA Sector code)
- SBI Code SBI 56.11.1 – Exploitatie van restaurants (NIET beschikbaar als IBA Sector code)
- SBI Code 56.11.2 – Exploitatie van fastfoodrestaurants, cafetaria’s, ijssalons e.d. (NIET beschikbaar als IBA Sector code)
Algemeen zijn de beschikbare IBA Sectorcodes gebaseerd op divisies en groepen, en voor enkele groepen ook de Klasses (bijvoorbeeld voor Groothandel en Detailhandel.
Lyanthe gebruikt voor centrale robotisering in IBA de IBA Sector Code
- Deze IBA sectorcode vormt de basis waarop op robotic-leverancierniveau robotregels worden aangemaakt.
- Bij de onboarding van een administratie op IBA wordt de IBA Sector Code ingesteld.
- De IBA Sectorcode is meestal afgeleid van de SBI-code, maar dit is geen 1-op-1 relatie.
- Algemeen wordt gekozen voor een hoger aggregatieniveau (Divisie/Groep) omdat dit voldoende is voor robotisering.
- Bedrijven hebben vaak meerdere SBI-codes.
- Soms sluit de SBI-code niet direct aan bij de boekhoudkundige verwerking.
Update en conversie in IBA
Op basis van een uitgebreide analyse van de volledige structuur van SBI 2008 versus SBI 2025, worden ook de IBA Sectorcodes herzien. Dit gebeurt op vier manieren:
1. Geen wijziging IBA Sectorcode en omschrijving
De sectorcode en omschrijving blijven ongewijzigd.
👉 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.
2. Update IBA Sector omschrijving
De inhoud van de sectorcode blijft gelijk, maar de omschrijving sluit aan op de nieuwe SBI 2025.
👉 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.
Voorbeelden:
| IBA Sectorcode | Omschrijving SBI 2008 | Omschrijving SBI 2025 |
|---|---|---|
| 56.3 | Cafés | Exploitatie van drinkgelegenheden |
| 73.1 | Reclamebureaus en handel in advertentieruimte en -tijd | Activiteiten van reclamebureaus en handel in advertentieruimte en -tijd |
| 58.2 | Uitgeverijen van software | Uitgeven van software |
3. Conversie 1-op-1
Wanneer een sectorcode vervalt of wijzigt maar rechtstreeks correspondeert met een nieuwe code, converteert Lyanthe deze automatisch. Dit kan zowel een omzetting naar een nieuwe code zijn als een herindeling.
👉 Géén impact op bestaande robotregels of administraties.
Voorbeelden:
| Code huidig | Omschrijving huidig | Code nieuw | Omschrijving nieuw |
|---|---|---|---|
| 41.1 | Projectontwikkeling | 68.12 | Projectontwikkeling |
| 14.3 | Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding | 14.1 | Vervaardiging van gebreide en gehaakte kleding |
| 46.7 | Overige gespecialiseerde groothandel | 46.8 | Overige gespecialiseerde groothandel |
4. Custom Sectorcodes
Wanneer een sectorcode niet rechtstreeks kan worden geconverteerd (bijvoorbeeld omdat deze wordt samengevoegd of juist verder uitgesplitst), zet Lyanthe de bestaande IBA Sectorcode automatisch om naar een Custom Sectorcode.
- Custom codes zijn te herkennen aan:
- een C in de code, en
- de toevoeging (Custom) in de omschrijving.
- Deze methodiek heeft geen direcrte impact op bestaande robotregels.
- Het accountantskantoor kan vervolgens zelf bepalen of deze Custom Sectorcode behouden blijft of wordt uitgefaseerd
- Let hierbij vooral op bij nieuwe onboardings.
Conversies naar Custom Sector:
| Code huidig | Omschrijving huidig | Update |
|---|---|---|
| 41 | Algemene burgerlijke en utiliteitsbouw en projectontwikkeling | Conversie Custom Sector |
| 45 | Handel in en reparatie van auto’s, motorfietsen en aanhangers | Conversie Custom Sector |
| 26.8 | Vervaardiging van informatiedragers | Conversie Custom Sector |
| 47.1 | Supermarkten, warenhuizen en dergelijke winkels met een algemeen assortiment | Conversie Custom Sector |
| 47.8 | Markthandel | Conversie Custom Sector |
| 47.9 | Detailhandel niet via winkel of markt | Conversie Custom Sector |
| 61.2 | Draadloze telecommunicatie | Conversie Custom Sector |
| 61.3 | Telecommunicatie via satelliet | Conversie Custom Sector |
| 80.3 | Opsporing | Conversie Custom Sector |
| 46.51 | Groothandel in computers, randapparatuur en software | Conversie Custom Sector |
| 46.52 | Groothandel in elektronische en telecommunicatieapparatuur en bijbehorende onderdelen | Conversie Custom Sector |
| 46.64 | Groothandel in machines voor de textielindustrie en in naai- en breimachines | Conversie Custom Sector |
| 46.66 | Groothandel in kantoormachines (geen computers) | Conversie Custom Sector |
| 46.68 | Groothandel in machines voor de grafische en voedings- en genotmiddelenindustrie | Conversie Custom Sector |
| 47.19 | Warenhuizen en dergelijke winkels met een algemeen assortiment non-food | Conversie Custom Sector |
| 47.81 | Markthandel in voedings- en genotmiddelen | Conversie Custom Sector |
| 47.82 | Markthandel in textiel, kleding en schoenen | Conversie Custom Sector |
| 47.99 | Colportage, straathandel en detailhandel via overige distributievormen | Conversie Custom Sector |
| 31.1 | Interieurbouw en vervaardiging van bedrijfsmeubels | Conversie Custom Sector |
| 31.2 | Vervaardiging van keukenmeubels | Conversie Custom Sector |
| 31.3 | Vervaardiging van matrassen | Conversie Custom Sector |
| 31.9 | Vervaardiging van overige meubels | Conversie Custom Sector |
| 62.3 | Beheer van computerfaciliteiten | Conversie Custom Sector |
| 93.12 | Buitensport | Conversie Custom Sector |
| 93.14 | Binnensport | Conversie Custom Sector |
5. Nieuwe IBA Sectorcodes
Nieuwe divisies, groepen en klasses uit de SBI 2025 worden toegevoegd als IBA Sectorcode en zijn beschikbaar voor gebruik.
Samenvatting
Lyanthe zorgt dat de overgang van SBI 2008 naar SBI 2025 in IBA volledig automatisch en zonder impact op robotregels of administraties verloopt.
👉 Alleen de Custom Sectorcodes vragen om een keuze van het accountantskantoor: behouden of omzetten naar een nieuwe sectorcode.