IBA Autobook instellingen
LET OP: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor organisaties die gebruik maken van de Lyanthe IBA Robotics propositie.
Binnen IBA onder de instellingen kun je een aantal autobook instellingen aan- of uitzetten. Hieronder lichten we de opties toe. Ga in IBA naar de instellingen via rechtsboven in en klik vervolgens op instellingen.
Je komt vervolgens in onderstaand scherm terecht waar je de instellingen aan of uit kunt zetten. Klik na het wijzigen op de opslaan button rechtsboven in om de wijzigingen te bewaren.
-
Is AutoBooked? Wanneer deze optie op ja staat zal IBA alle facturen met 5 groene vinkjes zonder menselijke tussenkomst direct doorboeken naar MFO. Als je enige tijd bezig bent met IBA en het principe door hebt hoe de robotisering werkt is het advies om deze optie aan te zetten.
-
Autobooked Non Robotic? Wanneer deze optie op ja staat zullen ook de facturen van leveranciers die niet gerobotiseerd kunnen worden direct geëxporteerd worden naar MFO. Dit zijn dus de facturen van leveranciers, die niet gekoppeld kunnen worden aan een Robotic Leverancier. Dit is te herkennen aan de zwarte, niet klikbare tekst in het veld van de naam van de leverancier.
-
Autobook all? Deze optie gebruik je om alle facturen direct door te boeken naar MFO. Dit zet je bijvoorbeeld aan wanneer de IBA robotic users afwezig zijn, zodat de MFO gebruikers altijd facturen kunnen verwerken.
- Exclude new generic subsectors? Deze optie zorgt ervoor dat wanneer Is Autobooked? aanstaat alle facturen met 5 groene vinkjes die in een nieuwe sector voorkomen niet direct naar MFO geboekt worden. Hiermee dwing je dus af dat er altijd sectorspecifieke robotregels aangemaakt kunnen worden.