Robotiseren in IBA - Matchingservice 

LET OP: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor organisaties die gebruik maken van de Lyanthe IBA Robotics propositie.

In IBA is er maar 1 Robotic grootboekrekeningschema aanwezig tegenover alle grootboekschema’s van de administraties. De Matchingservice stelt je in staat om, in het grootboekschema van de administratie opzoek te gaan naar de beste match voor de robotregel die in IBA word toegepast. Op deze manier heb je een enorme impact op het boekingsvoorstel dat de administratieverantwoordelijke te zien krijgt.

Hoe richt je de matchingservice in?

Ga via het moersleutel symbool naar de stamgegevens en kies onder IBA Financial voor Grootboek matchinglijst. Je komt nu in het scherm grootboek matchinglijst terecht. Vanuit hier kun je de bestaande matchingregels raadplegen, aanpassen, verwijderen of een nieuwe toevoegen. Voor het toevoegen van nieuwe grootboekmatchingregels klik je op de knop nieuw rechtsboven in. Vervolgens selecteer je de IBA grootboekrekening waarvoor je de matchingregel wil aanmaken. Daarna klik je op het plusteken voor het toevoegen van een matchingregel. Hier kun je de onderstaande velden vullen:

1. Sortering
   De sortering bepaald de volgorde van het zoeken naar de grootboekrekening in de onderliggende administratie. 
2. Grootboektype
   Geef hierbij aan of het om een balans of winst- en verliesrekening gaat. 
3. Match type
   Stel deze altijd in op General. 
4. Code Operator
   Er zijn 3 operaters beschikbaar. 
   Equals: het rekeningnummer moet gelijk zijn aan de code. 
   Starts with: het rekeningnummer moet beginnen met de cijfer die je invoert in code.
   None: de code is niet van belang.
5. Code
   Vul hier de code in waarna gezocht moet worden. 
6. Omschrijvings taal
   Kies hier de taal. Standaard in IBA in Nederlands. 
7. OmschrijvingsKeyword Operator opnemen
   Er zijn 3 operaters beschikbaar. 
   Equals: de omschrijving moet gelijk zijn aan het geen dat staat bij Omschrijving opnemen. 
   Keyword: de omschrijving moet de keyword(s) bevatten die ingevoerd zijn bij Omschrijving opnemen.
   None: de omschrijving is niet van belang. 
8. Omschrijving opnemen
   Vul hier de keywords in waarna gezocht moet worden. 
   Een voorbeeld: Moet er gezocht worden naar een rekening die als omschrijving heeft telefoon- en internetkosten dan kun je het beste kiezen voor de Operator keyword met de onderstaande omschrijving: telefoon #internet. Door de # te gebruiken geef je aan dat dit wordt ook in de omschrijving moet voorkomen maar de volgorde maakt hierbij niet uit. 
9. OmschrijvingsKeyword niet opnemen
   Er zijn 3 operaters beschikbaar. 
   Equals: de omschrijving moet niet gelijk zijn aan het geen dat staat bij Omschrijving opnemen. 
   Keyword: de omschrijving moet niet de keyword(s) bevatten die ingevoerd zijn bij Omschrijving opnemen.
   None: de omschrijving is niet van belang. 
10. Omschrijving niet opnemen.