MFO - Welke bestandtypes worden ondersteund voor de upload van facturen
U wilt documenten uploaden in MFO en wilt weten welke bestandstypes worden ondersteund en geaccepteerd.
In MFO kunt u op verschillende manieren documenten uploaden. Hieronder geven wij aan welke bestandstypes worden geaccepteerd bij:
-
Lyanthe Mailroom
-
MFO upload
-
ScanAPI
1. Lyanthe Mailroom
Ondersteunde bestandstypes:
| Bestandstype | Opmerking |
| UBL |
UBL 2.0 en UBL 2.1 (voor beide alleen Invoice en Creditnote). |
| UBL met PDF |
UBL met PDF apart in de bijlage, echter wel met dezelfde bestandsnaam UBL met embedded PDF (AdditionalDocumentReference in de UBL) |
| DOC | |
| DOCX | |
| XLS | |
| XLSX | |
| PNG | Minimaal 50Kb groot |
| TIF | |
| TIFF | |
| JPEG | Minimaal 25Kb groot |
| ODT | |
| HEIC | |
| MSG | |
De bovengenoemde bestandstypes ondersteunen wij als bijlage in een mailtje. Plaatjes die geplakt zijn het mailtje worden niet verwerkt. Facturen die daarentegen in het mailtje zelf als platte tekst zijn getypt worden wel geaccepteerd.
Let op!
- De titel van de UBL kappen wij af naar 100 tekens, omdat bestandsnamen te groot worden voor verwerking aangezien er tekens bij komen tijdens de verwerking.
-
Een mail die u als bijlage doorstuurt kan niet worden verwerkt.
- Inline bijlage worden niet verwerkt. "Inline bijlagen in een e-mail zijn bestanden of afbeeldingen die je direct in de tekst van de e-mail ziet verschijnen, zonder dat je ze hoeft te downloaden of ergens op hoeft te klikken. Denk bijvoorbeeld aan een afbeelding die meteen in de e-mail te zien is, zoals een logo bovenaan of een foto die bij een tekst hoort."
2. MFO upload & ScanAPI
Voor zowel de upload functionaliteit in het Lyanthe boekportaal MFO en de Lyanthe ScanAPI ondersteunen we alleen facturen die zijn aangeleverd als PDF's.
Voor meer informatie over het uploaden van documenten :
Scannen van documenten - uploads van facturen