U bent administratieverantwoordelijk en wilt graag een bevestigingsmail ontvangen ter bevestiging van een ontvangen factuur upload door de administratie.
Stappenplan om een bevestigingsmail in te stellen voor het insturen van een factuur.
- Ga naar "Instellingen" in de desbetreffende administratie
- Zet onder het kopje “Scanstraat” de optie “Bevestigingsmail” aan
- Zodra de optie “Bevestigingsmail” aan staat, zal achter “E-mail” de mogelijkheid verschijnen om een emailadres te noteren.
Let op!
Hier dient u het emailadres te noteren van de persoon die ter signalering een email dient te ontvangen van de ingezonden factuur. Wij sturen geen email bevestiging aan de afzender!
- Op het moment dat er een factuur verzonden is per mail, zal er een bevestigingsmail verschijnen in de inbox van het opgegeven mailadres.
- In de mail wordt een aantal punten benoemd:
-
Desbetreffende administratie
-
Vanuit welke mail verzonden
-
Naar welke mail verzonden
-
Titel van de factuur
-
Het gegenereerde batchnummer
Conclusie
U heeft nu de bevestigingsmail ingesteld om een melding te ontvangen dat er door een bepaalde administratie facturen zijn verzonden.