Het uploaden van facturen die samengevoegd moeten worden. #PD in onderwerp van e-mail upload
#PD is een functie welke kan worden gebruikt als meerdere documenten samengevoegd moeten worden tot 1 factuur. Deze functie is handig als u een factuur wilt uploaden met de daarbij behorende factuurspecificaties. Tevens zorgt deze functie ervoor dat ingestuurde documenten niet langs factuursplitsing service gaan.
Bijzonderheden:
- Het is belangrijk om #PD als onderwerp van de mail te gebruiken. Hierbij is het belangrijk dat enkel deze 3 tekens genoteerd staan en niet bijvoorbeeld nog een spatie.
- #PD werkt ook met meer dan 2 bestanden in een mail.
- Een combinatie van PDF en XLXS wordt als 1 factuur verwerkt Hierin wordt er altijd gekeken naar het eerste document dat in de mail als bijlage is toegevoegd.
Stappenplan
Stappenplan om de op de juiste wijze de documenten aan te leveren en om ervoor te zorgen dat een bepaald document als factuurpagina gezien wordt en de rest als factuurspecificatie.
- Sleep of voeg het document dat als factuurpagina bedoeld is als eerste in de mail.
- Aansluitend kunnen de overige documenten toegevoegd worden die als doel factuurspecificatie hebben
In de “Digitale Brievenbus” wordt dit als 1 batchnummer klaargezet.
Door in de “Digitale Brievenbus” de factuur te openen is het zichtbaar hoe het bestand eruit ziet.
Hier kunt u ervoor kiezen om of de hoover over* functie te gebruiken of het document aan te klikken om dit als aparte pagina te openen.
*De hoover over functie is te gebruiken door met de muis op het document te staan (zweven)
Dit zal er als volgt uitzien:
Conclusie
Na het volgen van deze stappen zult u een factuur met bijlagen kunnen versturen waarbij deze als 1 factuur wordt verwerkt.