LET OP: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor organisaties die gebruik maken van de Lyanthe Robotics propositie waarbij op administratie niveau IBA geactiveerd is .
In MFO | Instellingen | Administratie is de instelling Blokkeer Autobook nieuwe bankgegevens nieuw beschikbaar. Deze instelling is enkel beschikbaar op administratie niveau en werkt voor IBA administraties.
Blokkeer Autobook nieuwe bankgegevens
Wanneer deze instelling is geactiveerd op administratie niveau, worden facturen niet automatisch door Autobook verwerkt als er voor de betreffende relatie nog niet-gevalideerde bankrekeninggegevens aanwezig zijn.
Hoe werkt de functionaliteit?
Wanneer Lyanthe een bankrekening vanuit een factuur digitaliseert, wordt deze vergeleken met de reeds bekende bankrekening(en) van de relatie.
Wordt er een nieuwe bankrekening gevonden, dan wordt deze als niet-gevalideerd toegevoegd bij de relatie.
Indien de instelling Blokkeer Autobook nieuwe bankgegevens is geactiveerd, zullen facturen met deze (nog niet-gevalideerde) bankrekening niet door Autobook verwerkt worden.
Niet gevalideerde bankrekeningen kun je raadplegen via:
De digitale brievenbus
Boekscherm
Relatie | Bankgegevens
Controle in de Digitale Brievenbus - Nieuwe bankgegevens
In de digitale brievenbus kun je via Aanpassen | Nieuwe Bankgegevens het veld Nieuwe Bankgegevens.
In de Digitale Brievenbus kun je nu nagaan of er nieuwe bankgegevens voor een relatie aanwezig zijn.
In de kolom Nieuwe bankgegevens wordt een ! weergegeven als er één of meer niet-gevalideerde bankrekeningen op de relatie aanwezig zijn.
Wanneer alle bankrekeningen gevalideerd zijn (of er geen nieuwe bankrekening is gevonden), toont de kolom een V.
Controle Boekscherm - Nieuwe bankgegevens
In het boekscherm verschijnt een melding wanneer er nieuwe bankgegevens voor de relatie aanwezig zijn
Deze kunnen ook gevalideerd worden via onder Leverancier Details | Bank.
Controle Relatie - Bankgegevens
Via het boekscherm of het menu relaties is Beheer Bank beschikbaar:
Hier kunnen alle bankgegevens van de relatie geraadpleegd worden. Daarnaast kunnen bankgegevens gevalideerd worden of verwijdert