MFO - Het toepassen van de betalingsconditie van een relatie vs de vervaldatum van een factuur.

In dit artikel leggen we uit wat de verschillen zijn tussen het toepassen van de betalingsconditie is opgeslagen op de relatie vs de gedigitaliseerde vervaldatum van de factuur. Op administratie niveau kan er ingesteld worden of de betalingsconditie die is ingesteld op de relatie moet worden toegepast of dat de vervaldatum van een factuur toegepast wordt. 

De betalingsconditie van de relatie toepassen

Deze wordt het meest toegepast en is ons advies bij betaaladministraties.

Om dit in te stellen volgt u de onderstaande stappen:

1. 1. 1. Ga naar GateWay - Beheer - Bedrijven. 
      2. Selecteer de administratie en klik op wijzigen 
      3. Zet gebruik vervaldatum van Relatie (betalingsvoorwaarden) op Ja. Deze instelling staat onder Scanstraat. 
         Indien deze toegepast wordt, wordt de betaalconditie gegenereerd op basis van de betaalconditie opgeslagen op de (gesynchroniseerde) bestaande relatie.

Let op!: Voor nieuwe relaties zal er geen betaalconditie aanwezig zijn. U kunt deze in het boekscherm toekennen en vervolgens zal deze worden opgeslagen na het boeken van de factuur waarbij de relatie wordt aangemaakt in het boekhoudpakket. 

Tip: In MFO kun je een standaard betalingsvoorwaarden vastleggen. Deze wordt dan toegepast als er een relatie geselecteerd wordt waarbij geen betalingsvoorwaarden is vastgelegd. Om dit in te stellen volg je de onderstaande stappen: 

1. Ga in MFO naar - Instellingen - boekhouding - algemeen 
2. Selecteer de betalingsvoorwaarden. 

De vervaldatum van de digitalisatie toepassen in de betalingsconditie

Indien de vervaldatum gedigitaliseerd wordt, wordt de betaalconditie gegenereerd op basis van een match tussen het aantal gedigitaliseerde vervaldagen en het aantal vervaldagen van een beschikbare betaalconditie, aanwezig in de (gesynchroniseerde) stamgegevens op administratie niveau.

1. Ga naar GateWay - Beheer - Bedrijven. 
2. Selecteer de administratie en klik op wijzigen 
3. Zet gebruik vervaldatum van Relatie (betalingsvoorwaarden) op Nee. Deze instelling staat onder Scanstraat. 
   Indien deze optie op nee staat, wordt de betaalconditie bepaald op basis van de gedigitaliseerde vervaldatum van de factuur.