U wilt in MFO de out of office aanzetten voor de periode dat u niet aanwezig bent.
Stappenplan om de Out of Office aan te zetten in MFO
- Ga naar MFO en klik rechtsboven op de gebruiker en vervolgens op Gebruikersprofiel:
-
Daarna dient deze gebruiker 'Niet op kantoor" aan te vinken.
- De vervangende gebruiker kunt u via de dropdown te selecteren.
LET OP:
U krijgt de vraag 'wilt u de bestaande facturen her-toewijzen'?
Indien u op JA klikt worden alle bestaande ook facturen toegewezen aan de vervangende gebruiker.
Indien u op NEE klikt worden alleen de nieuwe facturen aan de vervangende gebruiker toegewezen.
Wanneer u terug bent van vakantie zult u dit moeten de-activeren in MFO door aan te geven (zie stap 2) dat u aanwezig bent op kantoor.
Het is heel belangrijk dat uw vervanger toegang heeft tot dezelfde dezelfde modules als u, anders kan het werk niet verricht worden.
Conclusie
U heeft nu succesvol de Out of Office kunnen aanzetten binnen MFO en een vervangende gebruiker kunnen kiezen.