Met de Factuurtracking pagina krijg je direct inzicht in hoe Lyanthe een factuur koppelt aan een leverancier. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om de audit-trail van het relatie-algoritme te bekijken voor een specifieke boeking.
Hiermee zie je precies welke gegevens uit de factuur zijn herkend en op basis waarvan Lyanthe een leverancier heeft geselecteerd.
Dit helpt bij:
het controleren van de automatische relatieherkenning
het analyseren van afwijkingen
het verbeteren van herkenning en automatisering
Factuurtracking openen
Je kunt de Factuurtracking pagina direct openen vanuit het boekscherm.
Stap 1
Open een factuur in het boekscherm.
Stap 2
Klik op de info-knop naast de leverancier.
Stap 3
Klik op “Bekijk details van deze match”.
Je wordt nu doorgestuurd naar de Factuurtracking pagina.
Overzicht van de Factuurtracking pagina
De Factuurtracking pagina bestaat uit meerdere onderdelen die samen laten zien hoe de match tot stand is gekomen.
1. Tijdlijn van het algoritme
Aan de linkerzijde zie je een overzicht van beslissingen die Lyanthe heeft genomen voor de geselecteerde factuur.
2. Gedigitaliseerde gegevens
In dit gedeelte zie je de gegevens zoals ze uit de factuur zijn herkend door de digitalisatie. Voorbeelden van gegevens die hier worden getoond:
Relatienaam
KvK nummer
BTW nummer
IBAN
Land
Postcode
Dit zijn de gegevens die Lyanthe gebruikt als input voor het relatie-algoritme.
3. Gematchte relatie
Hier zie je de relatie zoals deze uiteindelijk is gekoppeld in MFO.
Dit overzicht toont onder andere:
Relatienaam
KvK nummer
BTW nummer
IBAN
Postcode
Lyanthe intern ID
Third party ID (ID van de relatie uit het boekhoudpakket)
Door deze gegevens te vergelijken met de gedigitaliseerde gegevens kun je zien waarom deze relatie is gekozen.
4. Informatie over de keuze
In dit onderdeel wordt uitgelegd op basis van welke stap in het algoritme de match is gemaakt.
Bijvoorbeeld:
match op KvK nummer
match op BTW nummer
match op IBAN
match op relatienaam
Ook wordt weergegeven of:
meerdere relaties zijn gevonden
meerdere contacten zijn gevonden
Dit helpt om te begrijpen hoe sterk of uniek de match was.
Meer informatie over ons relatie algoritme vind je op: Leverancier/klant selectie algoritme
Wanneer gebruik je Factuurtracking?
Factuurtracking is vooral handig wanneer:
een leverancier niet correct wordt herkend
je wilt begrijpen waarom een bepaalde relatie is gekozen
je de werking van het relatie-algoritme wilt analyseren
✔ Tip:
Gebruik Factuurtracking bij afwijkende matches. Door te zien op welke stap de match is gemaakt, kun je vaak snel achterhalen waarom een leverancier is gekozen.