Het onderscheid tussen IBA- en MFO-Templates in Lyanthe MFO

In Lyanthe MFO zijn er twee belangrijke template functionaliteiten, namelijk de IBA (Invoice Booking Assistant) en de MFO (Multi-Financial Object) template.
Beide hebben specifieke functies en toepassingen die zijn ontworpen om verschillende behoeften in het boekhoudproces te ondersteunen. In dit artikel gaan we dieper in op de verschillen tussen deze twee templates, zodat gebruikers een weloverwogen keuze kunnen maken bij het vastleggen van boekingen op administratieniveau.

IBA Template (Robotic template): 
De IBA template is ontworpen met het oog op het vastleggen van boekingen op administratieniveau. Het biedt gebruikers de mogelijkheid om gedetailleerde boekingsinformatie op te geven, waaronder inputparameters zoals het BTW percentage en een gedetailleerde regelomschrijving.
Deze template is bij uitstek geschikt voor situaties waarin robotisering en het bevorderen van autoboeking wenselijk zijn. De IBA template biedt de meeste mogelijkheden en flexibiliteit bij het vastleggen van diverse financiële transacties.

MFO Template:
De MFO template heeft een specifieke focus op het verdelen van kosten, bijvoorbeeld over verschillende kostenplaatsen en kostendragers. Het verschilt van de IBA template doordat het niet dezelfde inputparameters ondersteunt, zoals het BTW percentage en gedetailleerde regelomschrijvingen.
In de praktijk wordt de MFO template minder frequent gebruikt omdat deze oudere functionaliteit van de IBA vertegenwoordigt. Het werd oorspronkelijk gebruikt om standaard regelsplitsingen te definiëren bij het verwerken van inkooptransacties van specifieke crediteuren.
Hierdoor hoefden gebruikers alleen bedragen in te vullen in een boeking, wat echter niet resulteerde in extra autoboekingen.

Belangrijkste Verschillen:
1. Detailniveau:
De IBA template biedt een gedetailleerd niveau van boekingsinformatie, terwijl de MFO template meer gericht is op kostenverdelingen zonder de mogelijkheid om specifieke details zoals BTW percentage en regelomschrijvingen op te geven.

2. Autobook:
De IBA template is meer geschikt voor situaties waar autoboeking gewenst is, terwijl de MFO template oorspronkelijk ontworpen was voor gestandaardiseerde regelsplitsingen zonder extra automatische boekingsfunctionaliteit.

Conclusie:
Bij het kiezen tussen de IBA en MFO templates is het belangrijk om de aard van de financiële transacties en de gewenste mate van detail en automatisering in overweging te nemen.
De IBA template biedt uitgebreidere mogelijkheden voor gedetailleerde boekingen, terwijl de MFO template zich richt op kostenverdelingen zonder specifieke boekingsdetails.
Het juiste gebruik van deze templates kan de efficiëntie van het boekhoudproces aanzienlijk verbeteren, afhankelijk van de specifieke behoeften van de organisatie.