Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden

AccountView-instellingen en foutmeldingen

2nd line support
  • Bijgewerkt

AccountView-instellingen en foutmeldingen

Inleiding

Bij het versturen van facturen van MFO naar AccountView valideert de AccountView API de boeking. Indien de AccountView API de boeking niet accepteert, komt deze terug in MFO met een foutmelding en een bruine highlight. Door een mouse-over wordt de foutmelding getoond. Deze foutmeldingen hebben betrekking op specifieke AccountView administratie-instellingen die de gebruiker dient aan te passen om vervolgens de factuur nogmaals te boeken in MFO.

Vaak voorkomende foutmeldingen:

Algemeen: Gewichten, aantallen en vennoten (AccountView)

AccountView heeft verschillende instellingen met betrekking tot grootboekdimensies (agrarisch):

  1. Aantallen
  2. Gewichten
  3. Vennoot.

Aantallen ("optioneel" / "verplicht")

Lyanthe ondersteunt het uitlezen van aantallen. Default wordt "1" gebruikt voor aantallen in een boeklijn en indien lijnverwerking van toepassing is, wordt het aantal zoals gespecificeerd op de factuur gebruikt. Dit betekent dat op de gebruikte grootboekrekeningen in AccountView de setting Aantallen Verplicht of Optioneel dient te staan. Indien de setting staat op Niet Toegestaan zal de boeking met een fout terugkomen.

Lyanthe ondersteunt gewichten niet. Dit betekent dat op grootboekrekening instelling in AccountView deze op Optioneel of Niet Verlicht dient te staan. Indien de instelling op Verplicht staat, zal deze boeking terugkomen met een foutmelding.  

Vennoten ("optioneel" / "niet verplicht")

Lyanthe ondersteunt vennootcodes niet. Dit betekent dat op grootboekrekening instelling in AccountView deze op Optioneel of Niet Verlicht dient te staan. Indien de instelling op Verplicht staat, zal deze boeking terugkomen met een foutmelding.  

Algemeen: Autocoderingen facturen (AccountView)

Indien een administratie eerst op basis van de bank verwerkt werd, dienen eventueel bestaande autocoderingen (voor in- en verkoopfacturen) aangepast te worden. AccountView zoekt namelijk eerst op autocodering, daarna op crediteur in combinatie met een IBAN nummer. Dit laatste is noodzakelijk bij het gebruik van een inkoop- en verkoopboekingen aangezien deze nu niet direct geboekt dienen te worden maar afgeletterd. Dus autocodering met betrekking tot winst en verliesrekeningen zullen eventueel aangepast dienen te worden.

Foutmelding: Saldocontrole: Bladsaldo komt niet overeen met Controlesaldo (AccountView)

Op het dagboek waarop je wilt boeken, staat de functie 'Saldocontrole' ingeschakeld. Deze dient uitgeschakeld te zien om boekingen te kunnen verwerken via MFO.   

In de dagboeken inkoop en verkoop mag het vinkje saldocontrole NIET aanstaan.

Volg hiervoor de onderstaande stappen in Accountview:

  1. Ga naar [bestand | Dagboekbladzijden].
  2. En klik met de rechtermuisknop op inkoop/verkoop

Foutmelding: Opslaan crediteur postcodemasker (AccountView)

Deze melding verschijnt bij het opslaan van een nieuwe crediteur of debiteur. De oorzaak is een afwijkend postcodemasker in de AccountView administratie.  

NL postcodes

Postcodes worden in principe gedigitaliseerd in het formaat 9999AA (zonder spatie) zorg ervoor dat in AccountView het standaard postcodemasker 9999AA wordt gebruikt.    

In AccountView staan standaard postcodemaskers ingesteld voor het buitenland. Duitsland staat bijvoorbeeld ingesteld als [D-]99999. Om Duitse facturen in te kunnen lezen moet het masker aangepast worden naar 99999 (dus [D-] verwijderen). Hetzelfde zal moeten gebeuren voor de Belgische code (BE), etc.   

Volg hiervoor de onderstaande stappen in Accountview:

  1. Open de administratie, en ga naar document, stamgegevens administratie.

  2. Kies voor ISO-Landcodes.
  3. Ga naar Nederland

  4. En druk op F6, en pas het postcode masker aan naar onderstaand voorbeeld. Dus zonder spatie tussen de cijfers en de letters.

  5. Ga dan terug naar de landcodes en kies Duitsland en vervolgens België.
  6. En haal daar de letters uit het masker; alleen de cijfers blijven over.

Foutmelding: Er is een fout opgetreden bij het opslaan van xxx. Rekening Verzamelrekening......(AccountView)

De foutmelding 'Er is een fout opgetreden bij het opslaan van xxx. Rekening Verzamelrekening moet van het type Crediteur zijn' kan je als melding ontvangen in MFO tijdens het boeken.

Wanneer er een nieuwe crediteur aangemaakt wordt, dan is binnen AccountView de verzamelrekening verplicht om mee te geven. Deze gekoppelde rekening moet van het type Crediteur zijn. Deze dient als standaard ingesteld zijn in AccountView onder "Administratie Instellingen" / Standaardgegevens voor nieuwe debiteuren en crediteuren.

Volg de onderstaande stappen in Accountview:

  1. Open de administratie:
  2. Ga naar : [Opties | instellingen | Administratie]
  3. Ga naar [Financieel], en kies de optie “financieel II”.
  4. Ga nu naar “Financieel”, “Financieel II” en plaats bij “Grb.rek crediteuren” en “Grb.rek debiteuren” de juiste verzamelrekening; bijvoorbeeld:( let op dit kan per administratie verschillen)
  5. Zet een vinkje bij “debiteuren/crediteuren automatisch nummeren” en vul de gegevens aan conform onderstaande afbeelding.


Tip: Aanpassen Dagboekbladen

Controleer bij het aanmaken van een nieuwe “Lyanthe-“administratie of de onderstaande gegevens in AccountView bij “Dagboekbladzijden” goed staan.

  1. Open de administratie;
  2. Ga naar [Bestand | Dagboekbladzijden]
  3. Klik rechts op “INKOOP” en open de “Eigenschappen”
  4. Open tabblad “Omschrijvingen”
  5. Instellingen dienen als volgt te zijn:
  6. De handelingen 6b tot en met 6e dienen herhaald te worden voor dagboekbladzijde “VERKOOP”.

Gerelateerd aan

Verwante artikelen