Gebruikerstip: Robotic template validatie bij Diverse Leveranciers - Algemeen
Introductie
Met de functionaliteit Robotic Template Validatie wordt een boeking/factuur alleen door autobook opgepakt als in de template Robotic Template aan alle inputparameters is voldaan. Wanneer er niet aan al deze inputparameters is voldaan verschijnt er een waarschuwing in MFO genaamd 'Robotic Template'. Meer weten over deze functionaliteit en Robotic Templates in het algemeen lees dan de artikelen:
Use case: Diverse Leveranciers - Algemeen
Bij Lyanthe worden bonnetjes en facturen die niet toe te wijzen zijn aan een relatie of één van de diverse leveranciers categorieën gedigitaliseerd op diverse leveranciers - algemeen. Vaak komt dit doordat er onvoldoende gegevens staan op de uploads. Zoals het ontbreken van een KVK of BTW nummer.
Bij de digitalisering van zo'n factuur of bonnetje wordt dan de naam van winkel/relatie in de regelomschrijving opgenomen waar dat te herleiden en mogelijk is.
Met de functionaliteit Robotic Template validatie kun je dus ook Diverse Leveranciers - Algemeen automatisch laten boeken.
De stappen:
- Maak een Robotic Template in MFO aan op de relatie: Diverse Leveranciers - Algemeen.
- Vul het veld factuur trefwoord in op de regels met de omschrijven die vaak in desbetreffende administratie voorkomen.
- Zet de functie Robotic Template Validatie AAN in deze template.
- Zet vervolgens Autobook aan op deze relatie.
Nu zullen uploads door autobook worden opgepakt indien voldaan wordt aan de inputparameters van de ingestelde template. Wordt er een upload gedigitaliseerd met een nieuwe omschrijving? Dan verschijnt de melding 'Robotic Template' in de digitale brievenbus en wordt deze niet door autobook verwerkt.