Krijg je bij het exporteren van boekingen vanuit Lyanthe naar Multivers / Boekhoud Gemak Online de foutmelding:
RevenueAccountID / Expense account ID [xxxx] bestaat niet
Dan is de kans groot dat het laatst aangemaakte boekjaar nog geen grootboekrekeningen bevat. Dit is een bekende situatie bij een nieuw boekjaar.
Gelukkig is dit eenvoudig op te lossen.
Wat betekent deze foutmelding?
De melding betekent niet dat er iets mis is met de boeking zelf.
Wat er wél aan de hand is:
Het laatste boekjaar is wel aangemaakt in multivers/boekhoudgemak
Maar de grootboekrekeningen zijn nog niet overgenomen of aangemaakt
Daardoor kan Multivers geen kostenrekening vinden voor de export
Lyanthe probeert te boeken op een geldige rekening, maar die bestaat in dat boekjaar (nog) niet.
Oplossing: grootboekrekeningen toevoegen aan het nieuwe boekjaar
Je moet de grootboekrekeningen beschikbaar maken in het nieuwe boekjaar. Dit kan op twee manieren.
Grootboekrekeningen kopiëren vanuit vorig boekjaar
Log in bij Multivers / Boekhoud Gemak Online
Ga naar Beheer / Administratie
Open het nieuwe boekjaar
Kies voor Onderhoud grootboekrekeningen
Selecteer Kopieer grootboekrekeningen uit vorig boekjaar
Controleer of:
kostenrekeningen
btw-rekeningen
balansrekeningen
zijn overgenomen
Sla de wijzigingen op
Daarna: boeking opnieuw uitvoeren in Lyanthe
Zodra de grootboekrekeningen aanwezig zijn in het boekjaar:
Ga terug naar Lyanthe
Open de betreffende exportmelding
Boek de factuur opnieuw
De foutmelding verdwijnt en de boekingen worden correct verwerkt.