Navigatie in IBA - Toewijzen van batches
LET OP: Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor organisaties die gebruik maken van de Lyanthe IBA Robotics propositie.
Batches toewijzen aan een IBA gebruiker. Na de digitalisatie van facturen in de Lyanthe Scan Service en indien de administratie een IBA administratie is worden de inkoopfacturen geëxporteerd naar het Lyanthe IBA Robotic Portaal voor centrale robotisering. Deze facturen dienen te worden toegewezen aan een IBA-gebruiker ter robotisering.
De IBA-gebruiker controleert of er (batches van) inkoopfacturen moeten worden toegewezen voor te robotiseren.
Klik op het menu “Robotics” en vervolgens op “Assign Batch”. Batches worden toegewezen op gebruikersniveau. Op de pagina “Assign Batch” worden 3 tabbladen weergegeven:
- Niet-toegewezen (batches van facturen die moeten worden toegewezen)
- Toegewezen (batches van facturen die al zijn toegewezen aan een Robotic Gebruiker).
- Geëxporteerde batches (geëxporteerde batches naar MFO in de afgelopen 2 dagen)
De IBA-gebruiker selecteert in het tabblad Niet-toegewezen de toe te wijzen batches en klik rechts boven op de knop “Assign”.
Er verschijnt een pop-up waarin je de IBA-gebruiker kan selecteren. Selecteer nu de juiste gebruiker. De batches worden dan aan deze gebruiker toegewezen.
De toegewezen batches zijn nu te vinden in het tabblad “Toegewezen” en zijn nu beschikbaar in de IBA Digitale brievenbus onder Aankoop.
Op de pagina “Assign batch” kunnen batches ook opnieuw worden toegewezen aan een andere gebruiker via het tabblad “Toegewezen“. Het opnieuw toewijzen werkt op dezelfde manier.