U maakt gebruik van de diensten van Lyanthe en wilt gebruik maken van Invoices App.
Met de Lyanthe Invoices app kunt u o.a:
- Facturen en bonnetjes uploaden, zowel aan- als verkoop.
- Facturen en bonnetjes raadplegen
- Aan- en verkoopdocumenten goedkeuren via de workflow.
Stappenplan om de Invoices App te instaleren en activeren.
1. De Lyanthe invoices app downloaden
-
Apple Iphone (iOS)
Zoek in de appstore op Lyanthe Invoices om vervolgens de app te downloaden en te installeren -
Android
Zoek in de google playstore op Lyanthe Invoices om vervolgens de app te downloaden en te installeren.
2. Inloggen in de app
Om in te loggen in de Lyanthe invoices app volgt u de volgende stappen:
- Open de app.
- Vul de alias van uw organisatie in.
-
De alias kan bepaald worden aan de hand van de URL die u gebruikt om via de browser toegang tot uw Lyanthe-omgeving te krijgen.
- In het geval van de URL 'mfo-portal.lyanthe.com', dient u de alias portal te gebruiken.
- Bij de URL 'mfo.lyanthe.com', gebruikt u de alias mfo
- Druk op ‘Doorgaan’.
- Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Druk op ‘Inloggen’.
- Stel uw toegangscode in om in het vervolg sneller te kunnen inloggen en bevestig deze.
- Kies een administratie door erop te drukken.
3. Het uploaden van aan- en verkoopfacturen
Via de ‘+’ button in de navigatiebalk is het mogelijk om te beginnen met het uploaden van facturen.
Kies eerst of u een verkoop of een inkoopfactuur wilt uploaden.
Dit kunt u doen door een foto
De app heeft een document herkenning, deze zal automatisch worden bijgesneden zodat u alleen het document op de foto heeft staan. Deze functie staat standaard aan, door op
Indien het document er toch niet goed opstaat, kunt u met behulp van de bolletjes de lijnen van het document aanpassen. Linksboven ziet u een hoover-over functie waar u vinger het scherm aanraakt.
Wanneer u iets teveel heeft bijgesneden, kunt door
Met de
U komt dan terecht bij Bevestig pagina('s). Hier heeft u de mogelijkheid om meerdere documenten aan de upload toe te voegen.
Dit kunt u op 2 manier doen:
- met kunt u een nieuwe foto maken en
- met kunt u een bestand selecteren.
In de reeks onderin heeft u nog de optie om het document te verwijderen of deze te wijzigen
Ook kunt u de volgorde van de documenten veranderen door deze te slepen.
Door op volgende te klikken kunt u het document een titel geven en eventuele opmerkingen toevoegen.
Het bestand is nu klaar om verzonden te worden.
Let op! Indien u het document geen titel geeft zal deze automatisch gegenereerd worden (de titel wordt dan opgebouwd uit een combinatie van factuur type, datum en tijd. Bijvoorbeeld: 'purchases_10-01-2024_135800')