Starten met de Lyanthe Invoices App
In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe de Lyanthe Invoices app werkt. Met de Lyanthe Invoices app kun je o.a:
- Facturen en bonnetjes uploaden zowel aan- als verkoop.
- Facturen en bonnetjes raadplegen
- Aan- en verkoopdocumenten goedkeuren via de workflow.
1. De Lyanthe invoices app downloaden
Apple Iphone (iOS)
Zoek in de appstore op Lyanthe Invoices om vervolgens de app te downloaden en te installeren
Android
Zoek in de google playstore op Lyanthe Invoices om vervolgens de app te downloaden en te installeren.
2. Inloggen in de app
Om in te loggen in de Lyanthe invoices app volgt u de volgende stappen:
- Open de app.
- Vul de alias van uw organisatie in.
-
De alias kan bepaald worden aan de hand van de URL die u gebruikt om via de browser toegang tot uw Lyanthe-omgeving te krijgen.
- In het geval van de URL 'mfo-portal.lyanthe.com', dient u de alias 'portal' te gebruiken.
- Bij de URL 'mfo.lyanthe.com', gebruikt u de alias 'mfo'.
De enkele aanhalingstekens zijn geen onderdeel van de alias
- Druk op ‘Doorgaan’.
- Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
- Druk op ‘Inloggen’.
- Stel uw toegangscode in om in het vervolg sneller te kunnen inloggen en bevestig deze.
- Kies een administratie door erop te drukken.
3. Het uploaden van aan- en verkoopfacturen
Via de ‘+’ button in de navigatiebalk is het mogelijk om te beginnen met het uploaden van facturen. Allereerst kunt u nu kiezen of u een verkoop of een inkoopfactuur wilt uploaden.
Dit kunt u doen door een foto te maken of een bestand
te selecteren.
De app heeft een documentherkenning, deze zal automatisch worden bijgesneden zodat u alleen het document op de foto heeft staan. Deze functie staat standaard aan, door op kunt u de documentherkenning uitzetten.
Indien het document er toch niet goed opstaat, kunt u met behulp van de bolletjes de lijnen van het document aanpassen. Linksboven ziet u een hoover-over functie waar u vinger het scherm aanraakt.
Wanneer u iets teveel heeft bijgesneden, kunt door de bewerkingen ongedaan maken.
Met de kopieert u het document om te uploaden.
U komt dan terecht bij Bevestig pagina('s). Hier heeft u de mogelijkheid om meerdere document aan de upload toe te voegen. Dit kunt u op 2 manier doen, met kunt u een nieuwe foto maken en met
kunt u een bestand selecteren.
In de reeks onderin heeft u nog de optie om het document te verwijderen of deze te wijzigen
Ook kunt u de volgorde van de documenten veranderen door deze te slepen.
Door op volgende te klikken geeft u het document een titel en eventuele opmerkingen.
Het bestand is nu klaar om verzonden te worden.
Let op! Indien u het document geen titel geeft zal deze automatisch gegenereerd worden (de titel wordt dan opgebouwd uit een combinatie van factuur type, datum en tijd. Bijvoorbeeld: 'purchases_10-01-2024_135800')