Nieuwe administratie aanmaken

Het aanmaken van een nieuwe administratie in Lyanthe doet u in de Gateway. Gebruikers die local admin rechten hebben binnen een organisatie hebben toegang tot de gateway en kunnen administraties aanmaken. 
Voordat u een nieuwe administratie aanmaakt zorg er altijd voor dat de Lyanthe koppelgebruiker in het boekhoudpakket rechten heeft op desbetreffende administratie. 

De stappen voor het aanmaken van een nieuwe administratie. 

1. Ga naar Gateway | Beheer | Bedrijven

2. Kies vervolgens boven in voor +Nieuw

3. Company Wizard

U komt nu in de company wizard terecht. Hier kunt u alle bedrijfsgegevens van de nieuwe administratie invoeren. Bij een Nederlands bedrijf, kunt u het KVK nummer in vullen en klikken op "Zoeken bedrijf"

Betreft het een administratie in Exact Online of dan kiest u bij naam van de gebruikte software MFO Exact Online. U kunt vervolgens uit een lijst met administraties kiezen uit u boekhoudpakket. 

Hieronder vindt u een toelichting van de velden die u moet/kunt vullen bij het aanmaken van een administratie 

Naam veld	Toelichting	Verplicht J/N
Land	Selecteer hier het land waar het bedrijf van de administratie is gevestigd.	J
BTW Nummer	Vul hier het BTW nummer in van het bedrijf.	N
KVK Nummer	Vul hier het KVK nummer in van het bedrijf.	N
BTW Plichtig?	Selecteer hier of het bedrijf BTW plichtig is ja/nee.	J
Naam van de gebruikte software	Kies hier het juiste softwaretype waarmee gekoppeld moet worden.	J
Code TP	Vul hier de unieke code van de administratie in waarop Lyanthe kan koppelen.	J
Werkstroom	Kies hier of werkstroom van toepassing is Ja of Nee.	J
Use IBA	Maakt u gebruik van de IBA propositie zet deze dan op Ja. Er verschijnt vervolgens een extra veld IBA-sector. Maakt u geen gebruik van IBA dan zet u deze op Nee.	J
IBA-sector	Selecteer hier de sector van de administratie (op basis van SBI code).	J (als IBA is ja)
Autobook	Wilt u gebruik kunnen maken van de autobook functionaliteit kies dan voor ja. In het algemeen raad Lyanthe aan dit altijd op JA te zetten.	J
Afdeling	Heeft u meerdere afdelingen ingericht? Selecteer dan de juiste afdeling voor deze administratie.	N
Relatiebeheerder	Wilt u de administratie koppelen aan een bepaalde relatiebeheerder selecteer deze dan in de lijst.	N
Type transactie	Kies hier de transactietypen die in deze administratie verwerkt worden. (Standaard staat deze op Aankoop & Verkopen).	J
Controle datum periode	Kies hier de wijze waarop Lyanthe de periode moet controleren. (Standaard staat deze op Gebaseerd op factuurdatum).	J
Uw code	Wilt u een eigen code koppelen aan deze administratie bijvoorbeeld het klantnummer dan kunt u deze hier vullen.	N
Dagboek live tracking?	Indien u gebruikt maakt van software type MFO Exact Online dan krijgt u deze optie en kunt u selecteren of Lyanthe ook de changes in Exact Online moet tracken.	N

Let op! Is de administratie niet BTW plichtig, dan dient u dit op nee te zetten. Dit heeft effect op de verwerking van uw facturen.

5. Zorg dat alle velden juist en volledig zijn gevuld. Kies vervolgens voor volgende. Hier kunt u eventueel nog gebruikers direct toegang geven tot de administratie. Indien u een afdeling toekent aan een administratie zullen de gebruikers met rechten op deze afdeling automatisch toegang krijgen. Kies vervolgens op voltooien om de administratie in Lyanthe aan te maken. 

6. Tot slot dient u de pagina te actualiseren en de aangemaakte administratie is zichtbaar.

TIPS

1. Synchroniseren: Na het aanmaken van de administratie kun u deze het beste direct synchroniseren met het boekhoudpakket. Zie hiervoor het artikel: MFO - Hoe synchroniseer ik de administratie
2. Instellingen controleren en valideren: Open na het aanmaken van een administratie de administratie in MFO. Ga vervolgens naar de instellingen van de administratie. Controleer of de instellingen juist staan en waar nodig pas deze aan.