Voor onze mailroom adressen is het mogelijk om op twee verschillende manieren een doorstuur of "forward"adres in te stellen. Dit stelt u in staat om een mailadres met een makkelijker formaat te gebruiken dan onze standaard ingestelde xxxxxxxx-99@domein.nl waar de x'en willekeurige cijfers zijn.
Eigen beheerd doorstuuradres:
De mogelijkheid tot het instellen van een eigen beheerd e-mailadres stelt u in staat om een eigen gemaakt e-mailadres b.v. een Gmail account te gebruiken om mails door te sturen naar het door ons gegenereerd mailroom adres. Deze forward vereist 2 handelingen:
- Het instellen van een forward in uw email programma
- Het inlichten van Lyanthe van deze ingestelde forward
Deze laatste actie doet u als volgt:
Binnen de Gateway applicatie navigeert u naar de desbetreffende administratie / bedrijf waar u een doorstuuradres voor wilt instellen. Dit doet u door binnen de overzichtspagina van Gateway naar Bedrijven te gaan, daarna selecteert u het desbetreffende bedrijf en klikt u op wijzigen.
De volgende pagina wordt dan getoond:
Onderaan deze pagina is de volgende knop beschikbaar:
Wanneer u hier op drukt opent het volgende venster:
Binnen dit scherm vult u bij e-mailadres het adres in waar u een forward hebt ingesteld naar het door Lyanthe gegenereerde mailroom adres (xxxxxxxx-99@domein.nl). Binnen het Type heeft u de volgende opties:
- Standaard, mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden verwerkt via de standaard methode waar gekeken wordt naar de tags in het onderwerp. Insturen van facturen via e-mail
- Aankoop, alle mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden behandeld als aankoop factuur
- Verkoop, alle mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden behandeld als verkoop factuur
Klik na uw keuze op "Aanmaken". Hierna zal de mailforward actief zijn.
Lyanthe beheerd doorstuuradres:
Binnen de Gateway applicatie navigeert u naar de desbetreffende administratie / bedrijf waar u een doorstuuradres voor wilt instellen. Dit doet u door binnen de overzichtspagina van Gateway naar Bedrijven te gaan, daarna selecteert u het desbetreffende bedrijf en klikt u op wijzigen.
De volgende pagina wordt dan getoond:
Onderaan deze pagina is de volgende knop beschikbaar:
Wanneer u hier op drukt opent het volgende venster:
Binnen dit scherm vult u bij E-mailadres het adres in wat u als mailforward adres zou willen ter aanvulling van het Lyanthe gegenereerde mailroom adres (xxxxxxxx-99@domein.nl). Van belang is hier dat het domein hetzelfde is als het domein van het mailroom adres. Voorbeeld als uw mailroom adres 12345678-99@lyanthescan.nl is dan moet uw doorstuur adres eindigen met Lyanthescan.nl.
Binnen Type heeft u de volgende opties:
- Standaard, mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden verwerkt via de standaard methode waar gekeken wordt naar de tags in het onderwerp. Insturen van facturen via e-mail
- Aankoop, alle mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden behandeld als aankoop factuur
- Verkoop, alle mails die via dit e-mailadres met dit type binnenkomen worden behandeld als verkoop factuur
Klik na uw keuze op "Aanmaken". Hierna zal de mailforward actief zijn.