Twinfield: Veelvoorkomende foutmeldingen

Bij het exporteren van een boeking naar de aangesloten boekhoudsoftware valideert de API van de aangesloten boekhoudsoftware doorgaans de boeking op volledigheid en juistheid.

Voor zover de boeking na deze validatie niet wordt geaccepteerd, wordt de factuur weergegeven als "fout" in het MFO-portaal van Lyanthe. De 'fout' bevat altijd een foutbeschrijving. Hieronder een overzicht met betrekking tot hoe te controleren of er exportfouten zijn opgetreden en de meest voorkomende exportfouten en hoe deze op te lossen.

Foutmeldingen controleren

In Lyanthe's boekenportal MFO kun je controleren of alle boekingen succesvol zijn geëxporteerd. Voor zover er een exportfout is opgetreden, kunt u deze vinden via:

MFO Outstanding work-pagina toont een telling van fouten per administratie in de kolom "verifiëren". Door te klikken navigeert u naar de details van de fouten inclusief de specifieke foutmelding;
MFO Digitalepostbox toont een rode melding "Exporteren" voor zover een boeking niet door Exact Online wordt geaccepteerd, door op de boeking te klikken verschijnt de foutmelding.

Tip: Als je alle inkoop- en verkoopfacturen hebt verwerkt, controleer dan altijd of ze allemaal succesvol zijn geëxporteerd en niet zijn geretourneerd met een exportfout.

Zie bijlage voor video

Overzicht foutmeldingen Twinfield

Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende export foutmeldingen en hoe u deze kunt valideren/oplossen.

DUBBELE FACTUREN

Factuurnummer [factuurnummer] komt reeds voor bij crediteur [Crediteur].

De geboekte inkoopfactuur blijkt al in Twinfield te bestaan. Deze validatie is gebaseerd op het Twinfield algoritme voor het controleren van dubbele facturen. Controleer of de factuur dubbel is en keur deze factuur eventueel af in Lyanthe MFO. Als u de factuur wilt boeken, wijzigt u het factuurnummer van het boekingsvoorstel en boekt u de factuur.

Factuurnummer [factuurnummer] komt reeds voor

De geboekte verkoopfactuur blijkt al in Twinfield te bestaan. Deze validatie is gebaseerd op het Twinfield algoritme voor het controleren van dubbele facturen. Controleer of de factuur dubbel is en keur deze factuur eventueel af in Lyanthe MFO. Als u de factuur wilt boeken, wijzigt u het factuurnummer van het boekingsvoorstel en boekt u de factuur.

DAGBOEK INSTELLINGEN

Bestandsnaam is niet toegestaan

Vrij tekstveld 1 is niet toegestaan

Controleer dat de dagboekinstelling voor het desbetreffende Inkoop- of Verkoopdagboek in Twinfield (Instellingen / Administratie-instellingen /Dagboek /[Dagboek] geconfigureerd is met Vrij tekstveld 1 toegestaan en boek de factuur opnieuw.

Aantal is niet toegestaan

WISSELKOERS

Valuta [USD] bestaat niet. Er is geen koers gevonden voor valuta [USD], datum yyyy/xxx.

Bij het boeken van facturen in vreemde valuta merkt Twinfield op dat er geen wisselkoers voor de valuta beschikbaar is in de administratie. Controleer de beschikbare wisselkoersen in Twinfield en boek de factuur opnieuw. Let op dat de wisselkoers verwijst naar de iso-code van de munt (bijvoorbeeld USD en niet Amerikaanse Dollar).

GROOTBOEK INSTELLING

Grootboekrekening [Omschrijving] met nummer [Grootboekcode] vereist de specificatie van een [kostenplaats].

Bij het boeken van de factuur merkt Twinfield op dat bepaalde vereiste data mist (bijv. kostenplaats). Controleer de grootboeksetting in Twinfield, pas de boeking aan en boek opnieuw.

RELATIE (KLANT / LEVERANCIER)

[Naam relatie]. Btw-nummer heeft een ongeldig formaat.

Controleer de gegevens van de relatie (klant / leverancier) in Lyanthe MFO. Bewerk en valideer het btw-nummer, pas aan en boek opnieuw.

[Naam relatie]. IBAN en BIC komen niet overeen.

Controleer de gegevens van de relatie (klant / leverancier) in Lyanthe MFO. Bewerk en valideer het bank of bic-nummer, pas aan en boek opnieuw.

'Als de betaalregel is gevuld, moet ook de bank zijn gevuld'

Deze foutmelding kan plaatsvinden indien:

Een nieuwe relatie wordt aangemaakt in Twinfield;
Een betalingsvoorwaarde (betalen) gekozen is om deze relatie op te nemen in het betaalbestand van Twinfield;
De Bankrekening inclusief BIC niet (compleet) gevalideerd is.

Controleer dat de bankrekening op de relatie in Lyanthe gevalideerd is en dat ook een BIC code is ingevuld.

TRANSITORISCH

'De grootboeken voor transitorisch boeken zijn niet geconfigureerd...."

Indien geen transitorische tegenrekening(en) zijn geselecteerd in "Instellingen / Uitgestelde Kosten en Omzet verdeling Twinfield" zal bij het boeken van de factuur een foutmelding getoond worden “De grootboeken voor transitorisch boeken zijn niet geconfigureerd. Selecteer de juiste grootboeken in het menu Instellingen en boek opnieuw.

Gerelateerd aan

MFO-DP-Errors Twinfield.mp4
500 kB Downloaden