Activeren van Peppol, met daarbij de autorisatie voor Peppol facturen.
Het activeren van "Peppol" doet u in de Gateway. Gebruikers die local admin rechten hebben binnen een organisatie hebben toegang tot de gateway en kunnen dit op administraties activeren.
Met de activatie van deze functionaliteit stelt u Lyanthe in als Peppol acces point voor desbetreffende administratie. Dit betekent dat Lyanthe direct facturen via Peppol kan ontvangen. Wanneer u de Peppol facturen wilt autoriseren richt u ook de functionaliteit Peppol workflow in.
De inrichting
Volg onderstaande stappen voor het activeren van "Peppol" en de daarbij beschikbare autorisatie. ("Alleen Peppol Workflow").
- Ga naar Gateway | Beheer | Bedrijven
- Selecteer de administratie waarvoor u "Peppol" wenst te activeren en klik op "Activeer Peppol".
- Controleer uw gegevens en activeer "Alleen Peppol Workflow", om tevens de functionaliteit te activeren om Peppol facturen goed te keuren. Klik vervolgens op "volgende".
- Controleer ook hier uw gegevens en klik op "volgende".
- Vul hier de contactgegevens in van de contactpersoon en klik op "Opslaan & Verzenden".
LET OP! Het email adres dat hier wordt ingevuld zal een email ontvangen voor het daadwerkelijk activeren van uw "Peppol Access Point" registratie.
- U krijgt nu een scherm waarin een of meerdere gebruiker geselecteerd dienen te worden voor het aanmaken van een autorisatie scenario. (Dit kan later altijd worden aangepast.)
- U krijgt een bevestiging dat er een activatie link is verzonden naar het opgegeven email adres.
- Zodra de email is ontvangen, klikt u op de "link" om uw Peppol activatie definitief te maken.
Tot slot
Wanneer het activeren van de Peppol registratie succesvol is dan ontvangt u hiervan een bericht.
Het kan ook voorkomen dat u een bericht krijgt dat de activatie niet is gelukt. In dit geval zal de administratie reeds geregistreerd zijn als "Peppol Access Point". Peppol ondersteund maar 1 "Peppol Access Point", en deze zal eerst ontkoppeld moeten worden, voor een nieuwe koppeling bij Lyanthe mogelijk is.
Door de activatie en inrichting van het scenario "Alleen peppol workflow" Gaan allen uploads welke via "Peppol" zijn ontvangen door deze workflow. Alle andere uploads zullen direct naar de digitale brievenbus gaan.