Het Power BI Bookbot dashboard
Lyanthe biedt krachtige Business Intelligence-tooling middels het Power BI Bookbot dashboard waarmee gebruikers de kwaliteit en efficiëntie van het werkproces kunnen bewaken.
LET OP: Het PowerBI Bookbot dashboards is alleen beschikbaar voor organisaties die gebruik maken van Lyanthe IBA Robotics
Dit dashboard biedt de mogelijkheid om werkprocessen en robotregels continue te optimaliseren door dagelijks inzichten te bieden in:
- Optimalisatie van master data op het gebied van boekingsregels, leveranciers en administratie. Hiermee worden uitzonderingen inzichtelijk evenals de mate van automatisering in het verwerkingsproces.
- Menselijk gedrag in het verwerkingsproces. Op veldniveau worden manuele wijzigingen bijgehouden. Hiermee beschikt het kantoor over 360 graden feedback over het werkproces in pre-accounting.
- Actuele inzichten in verwerkingsaantallen in het pre-accounting proces, zoals totaal verwerkte facturen, aantal verwerkte facturen per uur en moment van aanlevering van de factuur door de klant.
- Alle informatie is inzichtelijk per periode, per leverancier, per vestiging, per medewerker, per administratie, enz.
Het Bookbot Dashboard is het instrument wat inzage geeft in de ontwikkeling van het optimalisatieproces. Door voortdurend de verbeterpunten inzichtelijk te maken, en met behulp van de feedback loop de ‘showstoppers’ inzichtelijk te maken, wordt gewerkt aan een optimaal renderende MKB praktijk. Het monitoring dashboard biedt actuele informatie over alle data en processen en signaleert de afwijkingen en verbeterpunten online over de gehele verwerkingslijn middels pragmatische rapportages en redflag’s.
Toegang tot het dashboard
Lyanthe zal met de key-user van de organisatie afspreken wie er toegang moet krijgen tot het Bookbot dashboard. Vervolgens zal Lyanthe een link delen met de gebruikers om toegang te krijgen tot het dashboard. Om toegang te krijgen zul je als gebruiker zelf moeten beschikken over een PowerBI pro licentie. Op het uitdelen van deze licenties heeft Lyanthe geen invloed. Dit zal intern binnen je eigen organisatie geregeld moeten worden.
Navigatie
In het dashboard zijn verschillende tabbladen opgenomen.
- Homepage; dit geeft een totaal overview van het aantal geüploade, verwerkte en afgewezen facturen, het autobook % en het changed %.
- Efficiency; Hier kun je inzoomen op sector, department, administratie of gebruikers niveau naar de details van o.a. het autobook %, het changed % en het aantal facturen per uur.
-
Changes; In dit tabblad kun je doorzoomen (door te klikken op het vergrootglas) op de veranderingen die worden verricht in MFO. De changes zijn gecategoriseerd in:
-
- Customer / supplier; veranderingen van relatie
- Description; veranderingen in de omschrijving
- Invoice number; aanpassingen van het factuurnummer
- Invoice amount; aanpassingen van het factuur bedrag
- Invoice date; veranderingen van de factuurdatum
- Payment condition; wijzigingen in de betalingsconditie
- Credit invoice; aanpassingen naar of van een creditnota
- Boekperiod; veranderingen van de boekperiode
- Line description; wijzingen van omschrijvingen op lijn niveau
- GL- code; aanpassingen in grootboekrekeningen
- Vat code; veranderingen van de BTW code
- VAT %; wijzigingen in het BTW %
-
- Potentials; Op dit tabblad vind je alle autbook potentials. Dit zijn relaties op administratieniveau die x aantal keer zijn doorgeboekt zonder het boekingsvoorstel te wijzigen.
- Robotics; In dit tabblad vind je detail informatie over de Robotic suppliers en verwerkte facturen en lijnen. Welke lijnen zijn succesvol en waar is afgeweken van het robotic voorstel. Hier kun je ook weer op op doorzoomen met de functie onderzoeken.
- Reports; Vanuit dit tabblad kun je inzoomen op informatie over de aantallen en de detail informatie raadplegen van alle boekingen.
Onder de tabbladen vind je diverse filtermogelijkheden:
- Datum selectie; dit om het datumbereik van de dataset te filteren
- Purchase/sales; hiermee kun je selecteren of je alleen in- of verkoopfacturen wilt zien
- Sector; wil je inzoomen om administraties in een specifieke sector kan dat eenvoudig hiermee
- Department; zijn er afdelingen ingericht in de Gateway kun je die hier selecteren
- Administration; voor het selecteren van specifieke administratie(s)
- Employee; voor het selecteren van specifieke gebruiker(s)
- CustomTag; als er gebruik wordt gemaakt van customtags kan hier op worden gefilterd.
Wil je meer informatie over de specifieke tabbladen en hulp bij het analyseren van jullie dashboard? Neem dan contact met ons op!