U wilt gaan werken met een autorisatie voor de betaallijst in uw boekhoudpakket. Hiervoor dient u de externe betaallijst op administratieniveau aan te zetten binnen de Gateway van MFO.
Let op: Externe Betaallijst kan alleen aangezet worden als workflow aan staat op de administratie i.c.m. softwaretypes: MFO Exact Online of Twinfield.
Stappenplan om de Externe betaallijst op administratieniveau aan te zetten binnen MFO.
Ga in MFO naar de Gateway en ga naar Beheer> Bedrijven> en selecteer de betreffende administratie en klik op wijzigen
Ga op het volgende scherm naar het vak: Externe betaallijst en zet deze op JA
Zodra deze optie is aangezet kan er op scenario worden ingeregeld dat de facturen, op het betreffende scenario, eerst geboekt worden zonder dat deze in de betaallijst van uw boekhoudpakket komen.
Deze setting heeft Workflow na boeken. Let hier op dat enkel de factuur in de betaallijst gezet wordt, eventuele wijzigingen aan de factuur -(opmerkingen) worden niet meegenomen!
Volg de volgende stappen om in Werkstroom (Workflow) deze aan te zetten:
Open in MFO > WERKSTROOM (WORKFLOW) > Beheer > Scenario> Selecteer de administratie > kies voor wijzigen (potloodje)
Dan ziet u het volgende scherm waar u kiest voor Workflow na Boeken en zet deze aan.
Wanneer een factuur volledig is goedgekeurd, zal deze in de betaallijst van uw boekhoudpakket gezet worden.
Voor de administraties die de externe betaallijst aan hebben staan komt er een nieuwe pagina beschikbaar voor de gebruikers met de modules:
- Digitale Brievenbus & Workflow
- Workflow & Workflow & Assign Scenario
Hierin komt een overzicht te staan bij welke facturen een fout is opgetreden bij het updaten van de betaallijst over de laatste 6 weken. In dit overzicht is het mogelijk om opnieuw een poging te doen de betreffende facturen in of uit de betaallijst van uw boekhoudpakket zetten. Of u kiest ervoor om het handmatig op te lossen, dit wil zeggen dat de melding verdwijnt uit de lijst en u de factuur handmatig moet corrigeren in uw boekhoudpakket.
Conclusie
U heeft na het doorlopen van deze stappen met succes de externe betaallijst kunnen activeren.