AFAS: Configuratie koppeling
Dit document beschrijft welke stappen in AFAS uitgevoerd moeten worden alsmede de gegevens die we van U terug verwachten om een koppeling met Lyanthe te realiseren.
De uit te voeren stappen binnen AFAS dienen per te koppelen omgeving uitgevoerd te worden en ook als zodanig in het terug te leveren document verwerkt te worden.
Lyanthe Document
Om te kunnen koppelen hebben we van U verschillende gegevens nodig. Het makkelijkst is om hier een Excel van aan te maken.
Open Excel en maak 2 tabbladen aan:
• Tokens
• Administraties
Op het eerste tabblad (Tokens), voeg de volgende kolommen toe:
• Omgeving Naam
• Omgeving ID (formaat O11111AA)
• Token
Op het tweede tabblad, voeg de volgende kolommen toe:
• Administratie Naam
• Administratie ID
• Omgeving Naam (Onder welk omgeving van het eerste tabblad de administratie valt)
AFAS Inlezen GetConnectoren
Ga naar: Algemeen / Uitvoer / Beheer / GetConnector
Small Business ga naar: Algemeen / Beheer / GetConnector
Klik op Importeren
Klik op Bestand, navigeer naar de map waar de aangeleverde .gcn bestanden opgeslagen zijn en selecteer deze allemaal.
Klik Voltooien, indien klaar op OK en dan nogmaals Voltooien en sluit het scherm
Meer info op AFAS Help: Importeren en Exporteren GetConnector - AFAS Help Center
AFAS App connector
Ga naar Algemeen / Beheer / App connector
Klik op Nieuw
Vul als omschrijving Lyanthe en koppel de juiste gebruikersgroep. Dit moet een gebruikersgroep zijn met voldoende rechten in AFAS.
Klik op Volgende
Voeg vervolgens de geïmporteerde GetConnectoren toe. Klik hiervoor op nieuw en selecteer de Lyanthe GetConnectoren klik vervolgens op Voltooien
Klik op Volgende
Voeg vervolgens de UpdateConnectoren toe. Klik hiervoor op nieuw en selecteer door te onderstaande UpdateConnectoren en klik op Voltooien.
• Dossier – KnSubject
• Financiële mutatie - FiEntries
• Financiële factuur – FiInvoice
• Inkooprelatie organisatie – KnPurchaseRelationOrg
• Verkooprelatie organisatie – KnSalesRelationOrg
Klik op Voltooien
Je komt nu in het eigenschappen scherm van de app connector terecht.
Controleer in het tabblad Algemeen of het veld Geblokkeerd uit zet. Zo niet vink het veld Geblokkeerd uit
Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en klik op nieuw.
Selecteer de gebruiker en geef een omschrijving mee bijvoorbeeld Lyanthe app connector.
Klik op Volgende
Er wordt nu een Token gegenereerd.
Kopieer nu deze complete token. (let op de token wordt maar één keer gegeneereerd.
Sla het token op in de geopende Excel, samen met de naam van de omgeving en het nummer (formaat O11111AA)
En klik op Voltooien.
Meer info op AFAS Help: App connector - AFAS Help Center
AFAS Administraties
Druk F11 en exporteer de lijst
Kopieer de administraties en selecteer de administraties die door ons gekoppeld dienen te worden.
Voeg deze toe in de geopende Excel onder het Administratie tabblad samen met de naam van de omgeving