Bij het aanmaken van een nieuwe leverancier / klant, ofwel handmatig of wel vanuit uitgelezen facturen kan deze foutmelding voorkomen. AFAS hanteert een strikte lijst met plaatsnamen. In het geval dat een nieuwe leverancier / klant aangemaakt wordt door een uitgelezen factuur, leest Lyanthe de plaatsnaam die aanwezig is op de factuur of die wij ophalen vanuit onze verbinding met de Kamer van Koophandel. Het kan voorkomen dat deze plaatsnamen daardoor niet overeenkomen met de lijst die AFAS hanteert.
De landentabel met plaatsnamen kun je in AFAS vinden onder Algemeen -> Inrichting -> Landinstellingen -> Woonplaats.
Het is ook mogelijk om niet bestaande plaatsnamen automatisch te laten toevoegen aan AFAS. Ga daarvoor naar Algemeen -> Inrichting -> Landinstellingen -> Land. Zet daar de optie "Automatisch toevoegen" aan. Dit heeft wel als gevolg dat dubbele plaatsnamen met een andere spelling kunnen voor komen.