Robotic template validatie (NIEUWE FUNCTIONALITEIT)
Met deze nieuwe functionaliteit worden Robotic Templates in MFO alleen toegepast indien aan alle inputparameters is voldaan. Wanneer er niet aan al deze inputparameters is voldaan, kan de grootboekrekening van een regel worden bepaald door bijvoorbeeld een IBA centrale robotregel of standaardgrootboekrekening die is opgeslagen in de stamgegevens van de relatie (casus afhankelijk).
Instellen nieuwe functionaliteit: "Valideren"
Om meer controle te bieden, introduceren we de nieuwe optie "Valideren" op robotic template niveau:
- Inkoop leverancier robotic template (Relatie specifiek)
- Inkoop administratie robotic template (Administratie niveau)
- Verkoop klant robotic template (Relatie specifiek)
- Verkoop administratie robotic template (Administratie niveau)
Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt gevalideerd of de ingestelde robotic template volledig kan worden toegepast op alle factuurregels van desbetreffende factuur.
Als een factuur niet aan deze vereisten voldoet, wordt deze niet door autobook verwerkt indien autobook geactiveerd staat. In plaats daarvan verschijnt er een waarschuwing genaamd 'robotic template' in de digitale brievenbus en in het boekscherm.
Dit betekend dat bij een:
- Gedeeltelijke Match - Wanneer een factuur 5 regels heeft en 1 regel voldoet niet aan de Robotic Template, wordt de factuur genotificeerd met 'Robotic Template' en is AutoBook niet mogelijk.
- Geen Match - Als een factuur 5 regels heeft en geen enkele regel voldoet aan de Robotic Template, wordt de factuur genotificeerd met 'Robotic Template' en is AutoBook niet mogelijk.
- Volledige Match - Als een factuur 5 regels heeft en alle regels voldoen aan de Robotic Template, wordt de factuur niet genotificeerd en is AutoBook mogelijk.
LET OP! Met betrekking tot verkoop administratie robotic template (Administratie niveau) vindt deze validatie enkel plaats binnen de categorie SameCounty, EU, NoneEU. Dus indien enkel een robotic template is aangemaakt voor SameCountry dan zal een factuur niet gevalideerd worden indien de relatie uit de EU komt.
TIP! Stel valideren enkel in als alle facturen met bijbehorende factuurlijnen door de Robotic Template gerobotiseerd dienen te worden. Indien het enkel gaat om een bepaalde "uitzondering" ten op zichte van een centrale IBA robotregel schakel deze functionaliteit dan niet in.